AG du 27 mai 2026 à 18h – Salle des Logissons à Venelles

Le président Michel OLIVERI présente le rapport moral 2025 / 2026 de l’association et notamment, rappelle les objectifs de celle-ci : l’association, créée en mars 2024, a pour objectifs de rassembler les venellois(es) autour de conférences / débats afin d’échanger sur des thèmes de société concernant le territoire de Venelles, de recueillir les idées ou les initiatives à développer et être force de propositions auprès des instances locales, départementales et régionales.

Point 1 – RAPPORT MORAL 2025 / 2026 :

Dans le cadre de l’organisation des conférences / débats, il est nécessaire de :

• Chercher et trouver le lieu du ou des conférences/débats
  • Chercher et trouver un intervenant spécialiste du sujet choisi
  • Avoir le plan de l’intervention et calculer le temps nécessaire pour l’accomplir
  • Rechercher un vidéo projecteur et tout le matériel de présentation
  • Rechercher du matériel de sonorisation pour présentation et débats
  • Informer les adhérents(es) et les instances locales, départementales et régionales de la tenue du ou des conférences/débats mais aussi le maximum de personnes pouvant être intéressées (par mails, téléphone, réseaux sociaux, site internet, …)

– Participation au forum des associations de Venelles le 30 août 2025 :

Expression Venelloise était présente lors du forum des associations de Venelles.

Dispositif sur le stand : une page disposée sur un paper-board récapitule une liste, non exhaustive, des thèmes possibles à débattre lors d’une prochain conférence/débat. Dès lors quelques venellois(es) semblent intéressés(es), ils(elles) sont invité(e)s par les personnes de l’association à choisir trois thèmes parmi ceux présentés dans l’ordre de leur préférence et de les noter sur un formulaire prévu à cet effet.

Les formulaires ainsi recueillis permettent de dégager le thème qui a reçu le plus de voix et de le désigner comme le sujet d’une prochain conférence/débat.

Par conséquent, ce n’est pas uniquement le bureau ou les adhérents(es) de l’association qui choisissent le sujet à débattre mais les venellois(ses) eux(elles)-mêmes.

– Conférence / débat sur les Déchets du 23/05/26 :

La conférence / débat sur le thème des Déchets a eu lieu le samedi 23 mai 2026 de 16h à 18h – salle Grace Kelly à l’Etincelle à Venelles.

Le programme établi est le suivant :

– les déchets dans le monde et leurs conséquences sur la biodiversité – Intervention de M. Alain TULLIO

– la règlementation, production et schéma de collecte, les centres de tri, point financier, évolution de service, bilan et pistes d’évolution – Interventions de M. Frédéric TOCHE et de M. Fabrice PALAZZI, ex. Directeur Ingénierie des Déchets à la Métropole Aix Marseille Provence.

– présentation d’un système intelligent de tri sélectif – Intervention de M. Mathieu OLIVERI, Directeur Général société Terradona de Rousset.

– le « zéro déchet », Quésako ! Intervention de Mme. Natercia FULCONIS et de Mme. Sophie BOUCHER de l’association Zéro Déchet Pays d’Aix.

Les présentations ont été de qualité et les échanges avec le public ont été nombreux et pertinents. Nous regrettons cependant le peu de personnes présentes dans la salle lors de cette conférence / débat qui aurait mérité un public plus nombreux compte tenu de l’importance du thème des Déchets qu’il convient de collecter, de traiter et de valoriser.

Un apéritif convivial est venu clôturer cet évènement !

– Point sur les adhésions 2025/2026 et fonctionnement :

L’association Expression Venelloise compte au 27 mai 2026, date de la présente Assemblée Générale, 14 adhérents pour un coût d’adhésion fixé en 2025 à 15 € par an. Nous étions 18 adhérents l’année précédente.

 Les frais de fonctionnement de l’association sont relativement faibles mais il convient de participer aux frais des intervenants pour la réalisation de leur présentation ainsi que des frais fixes qui s’imposent à toutes associations comme l’assurance Responsabilité Civile, l’hébergement sur un site web, des frais liés au fonctionnement même de l’association.

L’absence de subvention de la commune de Venelles sur les 2 dernières années impacte fortement le fonctionnement de l’association qui doit faire face à des frais fixes et l’organisation des conférences/débats nécessite un défraiement des intervenants. Ce n’est malheureusement pas les cotisations des 14 adhérents cette année qui permettent de couvrir les frais de fonctionnement.

C’est la raison pour laquelle, le bureau d’Expression Venelloise a mis à l’ordre du jour de cette Assemblée Générale (point n° 3 ci-dessous) le devenir de l’association.

Vote pour : 14 (présents et représentés)

Abstention : 0

Vote contre : 0

Le rapport moral 2025 / 2026 est approuvé à l’unanimité.

Point 2 – BILAN FINANCIER :

En l’absence du trésorier, retenu par des obligations professionnelles, le bilan financier est présenté par le président de l’association, et indiqué ci-dessous :

RAPPORT FINANCIER ANNEE 2025 / 2026

RECETTES

Cotisations :                         260 €

Solde compte courant :      492 €

        Total recettes = 752 €

DEPENSES                                                                         

Prestations (sonorisation, intervenants)   266 €

Assurance RC                     50 €

Services bancaires             50 €

Frais divers (papier, cartouches encre)      22 €                                                                            

Site Web                               72 €

Abonnement WP                 75 €                                            

      Total dépenses = 535 €                               

Résultat comptable :  + 217 €

ETAT DES COMPTES  au 27/05/2026

Compte courant : + 217 €

Espèces : 0

Le rapport financier 2025 / 2026 est approuvé à l’unanimité.

Point 3 – DEVENIR DE L’ASSOCIATION :

Comme indiqué ci-dessus dans le rapport moral 2025 / 2026, les fiances de l’association ne permettent pas de faire face aux frais fixes liés au fonctionnement même de l’association (assurance Responsabilité Civile, hébergement site web, publicité des conférences/débats, …) ainsi qu’à la rétribution des intervenants sur les thèmes proposés.

Ce ne sont malheureusement pas les 14 adhérents que compte l’association qui peuvent soutenir financièrement le budget sachant que la cotisation annuelle est de 15 €.

De surcroit, l’absence de subvention de la commune de Venelles sur les 2 dernières années est fortement préjudiciable au bon fonctionnement de l’association qui ne peut plus s’engager à réaliser d’autres conférences / débats pour les années à venir.

C’est la raison pour laquelle, il est mis au vote la dissolution de l’association Expression Venelloise à l’issue de la présente Assemblée Générale.

Vote pour : 14 (présents et représentés)

Abstention : 0

Vote contre : 0

La dissolution de l’association Expression Venelloise est approuvée à l’unanimité à l’issue de la présente Assemblée Générale.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale étant épuisé, la séance est levée à 19h.